办公室文员需要具备的几个职业技能！

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办公室文员需要具备的几个职业技能

作为一名办公室文员，需要具备的几个职业技能，你占了几条？

现在的职场环境和以往几年的大有不同了，或者更准确的说，今年的职场环境和去年的可能都不同，这个不是夸张，而是事实情况，随着高科技的发展，我们会发现身边很多的人和事都在发生着翻天覆地的变化，普通人眼中，最直观的就是我们现在的高楼大厦多了许多、高了很多，我们的高速公路更平坦、车道更多了、我们的通信业更便捷了。我们享受着科技给我们带来便利的同时，也接受着对等的考验。

职场中的小刘是一名刚毕业的女大学生，爸爸在一家工地打工，是一名农民工。自己希望跟爸爸有个照应，所以毕业后就来到爸爸打工的城市，找了一个文员的职位，刚开始的小刘以为文员就是一般的打印复印、填表整理什么的，简单处理一些办公室的琐事，帮助办公室同事办一些轻松跑腿的工作。做了半个月下来的小刘明白了根本不是自己想的那么简单。

为此小刘还特意请教同事和网上搜索了一些文员需要具备的职业技能，虽然同是文员，但是又分为人事文员和行政文员：

人事文员的工作主要就包括公司的同事出勤，每月的考勤记录统计，请假情况，出差费用的报销，还有公司的人员招聘等。这些还只是一些基本的，要想做的好，还必须细分，公司越大，对这个专业性要求越高。

仅仅从出勤考勤这项来看，就要求文员具备很好的办公自动化表格处理能力，虽然说现在很多都是智能考勤机，上下班直接指纹打卡或者人脸打卡等，但是如果一家公司人员达到一定的数量，比如说200人、500人，这样每月人事经理或者主管甚至老板都会向你要当月的考勤，如果不具备很好的EXCEL表格处理能力，直接把数据拉给领导看，你觉得文员的作用意义还有吗？

行政文员的工作主要包括公司的各种文件归档整理、老板和领导的日常形成安排、会议安排等事宜，有的还需要将一些文件打印好，当然还包括对一些比较凌乱资料的整理归类，所以仅从这点来看做好行政文员必须熟练地使用打印机，它会是你长期的工作合作伙伴。

同时还有销售文员、统计文员、档案文员、财务文员等等，根据职位不同，他们的工作内容又会不同。无论哪一类文员，都要求具备细心、认真的态度，专业的职业技能，熟练办公自动化软件的使用，更重要的还需要一双勤快的腿和勤快的嘴，也就是我们说的勤汇报!综上来看，我们就不难发现为什么文员都是女孩子居多了，各位网友你们觉得呢？

亲爱的读者朋友，不知道你具备了哪些技能呢？小编整理难免有疏，大家可以留言指正哦~

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